Arcplace AG – Archiving and Backup Solutions

Das Scannen von Barcodes ist heute die am meisten verwendete Methode um wichtige Informationen auszulesen (Kundennummer, Dossiernummer, etc.). Barcodes haben den Vorteil, dass sie mit hoher Zuverlässigkeit erkannt werden. Ausserdem sind Barcodes sehr einfach in der Handhabung. Mit den neuesten Generationen von Barcodes (2D = 2Dimensionale Barcodes) können deutlich mehr Informationen auf kleinerem Raum untergebracht werden.

Neue Technologien erlauben, dass Dokumente automatisch erkannt und klassifiziert werden können. Die Einteilung erfolgt auf der Basis des Inhalts und/oder des Layouts (Seitenaufbau, Design). Hierbei setzen wir auf modernste Technologien, welche "lernfähig" sind. Sie können das System mit Ihren spezifischen Dokumenten selbstständig "trainieren".

Wettbewerbe, Umfragen und Bestellungen sind nur einige Bereiche in denen Formulare eingesetzt werden. Mit unseren Lösungen sind wir Ihnen bei der kosteneffizienten und schnellen Verarbeitung (auslesen/auswerten) dieser Dokumente behilflich. Wir unterstützen sie auch bereits beim Design Ihrer Formulare damit beim Auslesen der Informationen möglichst viel automatisiert werden kann. Verlangen sie einfach unsere kostenlose Broschüre "How to design a form".

Dank unseren Programmierkenntnissen helfen wir Ihnen beim Auslesen von Daten im gewünschten Format. Dabei können z.B. Wertelisten die mögliche Auswahl einschränken. Ausserdem können Datenbanken mit den zu extrahierenden Werten verknüpft werden. Die oft aufwändige manuelle Validierung von ausgelesenen Daten kann damit entscheidend reduziert werden.

Lassen Sie uns die Arbeit tun! Unser Scan-Mobil fährt bei Ihnen vor und digitalisiert Ihre hoch sensiblen Dokumente ohne dass diese jemals Ihr Haus verlassen müssen. Unser Konzept erlaubt fast jede Konfiguration je nachdem wie Ihre Anforderungen sind: Ob wir den gesamten Prozess (Personal und Infrastruktur) bei Ihnen aufbauen und wir die Validierung für Sie machen sollen oder ob wir nur das Scanning für Sie durchführen sollen und Sie selbst validieren möchten. In jedem Falle garantieren wir Ihnen immer absolute Professionalität.